Le bureau sera un endroit de rencontres
La pandémie que nous subissons actuellement dû au Covid-19 est un de ces évènements qui fait que nous devons réorganiser notre quotidien. Beaucoup parlent de “nouvelle normalité” ou “neo normalité” parce que nous sommes casi tous convaincus que lorsque tout ceci passera, rien en sera comme avant. Cette maladie est venue nous démontrer notre propre fragilité et l’importance de la prévention et de la santé.
L’environnement laboral et l’économie se sont arrêtés pour diminuer la propagation du virus et nous nous demandons comment sera le retour. Il est certain que l’espace de travail post Covid changera et sera plus sûr.
Les gouvernements au niveau international ont demandé d’encourager le télétravail. Cette manière de travailler que seul avaient utiliser un petit nombre de sociétés , aujourd’hui s’est instaurer dans la plus part. On dirait que le télétravail sera la manière de procéder dans le futur parce que nombreux sont les bénéfices : concentration, conciliation personnelle mais il ne va pas remplacer l’espace de travail traditionnel parce le télétravail a aussi ses inconvénients :
-Réduction de la synergie du travail en équipe
-Répercutions directes sur la productivité dans certains postes de travail
-Isolement du travailleur qui termine par être démotivé
Le télétravail et le travail présentiel conviveront dans le nouvel espace de travail post Covid
En plus, nous avons besoin d’une loi de protection des risques du travail qui régularise cette activité car la majorité des foyers ne sont pas équipés pour mener le télétravail de manière sûre.
Les experts prévoient un futur mixte dans lequel le travail présentiel et le télétravail se côtoirons.
Le bureau deviendra un lieu de rencontres , de mises en commun d’idées et de travail collaboratif. Les tâches qui nécéssitent concentration et intimité peuvent se faire en télétravaillant mais dans cette période de confinement, nous avons appris que le travail de groupe est essentiel à la créativité de l’entreprise. De plus, cet aspect augmente la sentation d’appartenir au goupe ainsi que la motivation et la production. Pour cette raison, les zones de réunion seront une partie importante de l’espace du bureau. Il est évident que pour éviter les contagions et garantir la distance entre les utilisateurs, les salles seront amples et le nombre d’assistants sera réduit. La densité d’employés par m2 sera aussi réduit.
Au niveau morphologique, le bureau changera pour s’adapter aux nouveaux temps. Les entreprises qui préparent leur retour demandent des éléments d’isolement et de distance sociale et beaucoup d’entre elles pensent remodeler leurs espaces. Le nouveau bureau aura des espaces plus privés et les postes de travail seront eloignés les uns des autres. Séparateurs de protection entre poste, cabines de travail et autres barrières physiques seront une constante ainsi qu’un mobilier mobile et flexible qui permettra d’adapter le bureau aux besoins du moment de manière sûre.
Dans les sociétés oú le télétravail convivra avec le travail présentiel et les alternances d’horaires feront que les postes de travail en seront pas assignés à une personne concrète.
La redistribution des postes de travail impliquera aussi analyser les parcours pour éviter les contagions et régulariser l’usage des zones communes tels que réfectoires, ascenseurs, escaliers, zone de détente, machine de vending etc …
Beaucoup d’experts parlent du choix des matériaux qui seront faciles à désinfecter et que nous convivrons longtemps avec gels, masques et contrôles de températures. En plus, la préférence ira aux dispositifs non tactils pourouvrir les portes, allumer les chauffages et les conditionnement d’air.
Les bureaux post-Covid seront un endroit plus sûr et auront une alternance d’espaces isolés avec des zones de réunions et de travail collaboratif. Un bureau plus naturel et humain dans lequel nous seront plus conscients de ce que nous a appris la maladie : nous devons nous protéger pour pouvoir protéger les autres.